戦略・事業
【2021最新版】タレントマネジメントシステムのおすすめ比較3選｜導入メリットもご紹介
2021.03.04
あなたはタレントマネジメントシステムを導入することで人事作業の業務効率化を図れることを知っていますか？
この記事では「おすすめ人気のタレントマネジメントシステム」をご紹介していきます。
結論、タレントマネジメントシステムは複雑な仕組みがあるので、仕組みを理解してから選ぶことが重要です。
タレントマネジメントシステム選びに悩んだ経験のある私が、WEBの情報では分かりづらい「タレントマネジメントシステムの特徴」を調査した結果をまとめたので、ぜひ見ていただければと思います。
その他にも「タレントマネジメントシステムを導入するメリット」の説明や、「タレントマネジメントシステムを導入する注意点」「失敗しないタレントマネジメントシステムの選び方」について説明していきたいと思いますので、
ぜひこの記事を読んで効率的な人事経営を手に入れていただければ幸いです。
タレントマネジメントシステムとは？
タレントマネジメントとは、社内に優秀な人材を増やし、優秀な社員が活躍できる場を作る活動を会社全体で行うことです。
特に、優秀な人材のみを対象に、優秀な人材が成果を出しやすいような取り組みを会社で行うケースを指します。
タレントマネジメント自体は経営戦略を実現させるために必要であり、優秀な人材に活躍できる場を提供する意味では、人事戦略そのものとも言えますね。
そして、タレントマネジメントシステムとはそれら優秀な人材の個人情報やスキルなどの能力値データをシステム上に蓄積し、一元管理する仕組みのことです。
システムを有効活用することで人事に関する業務をかなり効率化することができますね。
タレントマネジメントシステムを導入するメリット
「タレントマネジメントシステムを導入すると、どんなメリットがあるんだろう…」と疑問に思う方もいますよね。
実は、タレントマネジメントシステムを導入するだけで人事業務に関する大きなメリットがあります。
この項では、タレントマネジメントシステムを導入するメリットを3つに分けて説明していきますね。
タレントマネジメントシステムを導入するメリットは、次の3つです。
- 適切な人事評価が可能になる
- 従業員の士気向上につながる
- 人事業務を効率化できる
では、それぞれ1つずつ詳しくみていきましょう！
適切な人事評価が可能になる
タレントマネジメントシステムを導入することで、主観を排除した客観的な人事評価が可能になります。
従業員の能力値やスキルをシステム上のデータで管理できるようになるので、明確な評価基準の元に人事評価をできるようになりますね。
人事評価の基準が明確になるため、従業員は会社に対して信頼感を持ちやすいでしょう。
従業員の士気向上につながる
タレントマネジメントシステムを導入することにより、客観的な人事評価制度を導入できます。
その結果、適正に評価されていると感じた従業員の士気向上につながってきますね。
従業員の士気が向上した結果、会社の業績にも影響してくるため、適切な人事評価が大切です。
人事業務を効率化できる
タレントマネジメントシステムでは、社内の人材を能力値や属性別にデータ上で一元管理できます。
そのため、わざわざアナログに人事データを管理する必要がなく、デジタルに管理できるため、従来の管理方式から一気に効率化できることは間違いないでしょう。
人事業務を効率化することで、その分のリソースを他業務に割くことができるため、経営戦略として考えてもメリットの大きいシステムです。
タレントマネジメントシステムを導入する注意点
「タレントマネジメントシステムを導入しようと思うけどどんな点に気をつけたらいいんだろう…」と考えるあなた。
実は、タレントマネジメントシステムを導入する上では気をつけなければならない点がいくつかあります。
この項では、タレントマネジメントシステムを導入する注意点を3つに分けてご紹介しますね。
- 導入コスト
- 評価基準の見直し
- 従業員への周知
では、それぞれ1つずつ詳しくみていきましょう！
導入コスト
タレントマネジメントシステムを導入する際には、導入コストがかかります。
実際問題システム自体を自社で開発して利用するのは現実的ではないため、すでに販売されているシステムの中から自社のニーズに合うものを選んで利用することになってきます。
この選ぶサービスによっては、導入時のコストとして高い時は数千万円かかることもあり、値段には注意する必要があるでしょう。
コストを抑えてタレントマネジメントシステムを導入したい場合は、低コストで利用できるクラウドタイプのサービスを選ぶようにしてください。
評価基準の見直し
タレントマネジメントシステムを導入する際には将来的に企業が目指す姿を設定し、それに伴う人材の評価基準の見直しを行うことが大切です。
きちんとゴールを設定してシステムを導入することで、効率良くシステムを活用できますね。
従来の人事制度や評価制度の見直しを行い、システムに最適化された人事制度を新たに構築し、人材を育成する必要があるため、段階的に徐々に導入を進めていくようにしましょう。
従業員への周知
タレントマネジメントシステムを導入するにあたり、従来の人事評価制度を新たな人事評価制度に移し変えていく必要があります。
その新しく移り変わった人事制度や人材の育成計画を従業員に周知徹底していくことが大切ですね。
また、人事制度を改革するときには労使間でのトラブルも起きやすいため、必ず事前に労使間でしっかり話し合いをしておくようにしましょう。
システムの運用方法に関しては、従業員が手打ちでデータを打ち込む方式もあるため、従業員にシステムの使い方を周知しておくことも大切です。
失敗しないタレントマネジメントシステムの選び方
「タレントマネジメントシステムを選びたいけど失敗しないために何かポイントはあるのかな…」と疑問に思っている方。
実は、タレントマネジメントシステムを選ぶ際にはいくつか失敗しないためのポイントがあります。
この項では、失敗しないタレントマネジメントシステムの選び方を大きく3つに分けてご紹介します。
- 導入コスト・維持コストに無理がないか
- セキュリティ管理はどうなっているか
- 自社の要求点を満たしているか
では、それぞれ1つずつ詳しくみていきましょう！
導入コスト・維持コストに無理がないか
タレントマネジメントシステムは高機能になればなるほど高額のコストがかかります。
自社サーバーを利用したシステムを活用する場合は数百万から数千万程度、クラウドを利用したシステムを利用する場合でも、数十万から数百万円はかかる見込みです。
また、導入時のコストだけではなくて、維持する際のコストにも月額費用などがかかってきます。
まれに導入コストは安くても維持コストが高いなど、逆も然りですが注意が必要になります。
商品によっては一時的にお試しができるようなものもあるので、色々なものをじっくり見比べるようにしましょう。
セキュリティ管理はどうなっているか
従業員の能力やスキル、その他諸々個人情報含めて一元管理を行うのがタレントマネジメントシステムなので、セキュリティ管理が非常に重要になってきます。
IDやパスワードの設定をするのはもちろんですが、それ以外のもクライアント証明書による認証機能や端末紛失時の遠隔操作など、より強固なセキュリティ対策を施す必要があります。
何よりも従業員の個人情報を万全に管理できる環境を構築することが重要になってきますね。
自社の要求点を満たしているか
タレントマネジメントシステムは企業の経営方針やビジョンに対してどのような効果を発するかで種類を決めるようにしましょう。
そもそもタレントマネジメントシステム自体は、いくつもの豊富な商品がリリースされており、何のためにどの機能を活用するのかどうかを検討していってください。
また、自社がどのような機能をより重視するのかを策定しておくことも重要です。
例えば、データの管理や分析を重視するのか、評価を適正に行いたいのか、人材育成をメインに行うのか、などなど。
自社の求める必要点に対して、そのシステムが適しているのかどうかをきちんと検討するようにしてください。
おすすめ人気のタレントマネジメントシステム比較3選
「タレントマネジメントシステムを導入したいけど何か人気でおすすめのものはないの？」と疑問を持つあなた。
この項では、おすすめ人気のタレントマネジメントシステムを3つに厳選してご紹介します。
それぞれ特徴が異なるため、1つずつ詳しくみていきましょう。
①カオナビ
カオナビとは、自社の社員の性格を見抜き、適材適所のマネジメントを可能にするタレントマネジメントシステムです。
社員のポテンシャルは履歴書のみで測れるわけではなくて、本人自身のモチベーションにも左右されます。
カオナビは社員それぞれの能力を有効的に活用できるようなデータベースが魅力ですね。
人材管理システムの中でシェアNo.1を獲得しているのも、実績を重視する人に対してはおすすめです。
カオナビの特徴は、次の3点です。
- 現場に必要な人材を的確にポジショニングできる
- 社員の能力値だけではなくて、性格やモチベーションも管理
- 社員の能力を引き出せるため、企業力の向上につながる
カオナビは、社員の能力値に加えてモチベーション管理もできる商品なので、社員のキャラクターも管理して企業力につなげたい企業に向いています！
②タレントパレット
タレントパレットとは、マーケティング思考に基づいたタレントマネジメントシステムです。
一目見ただけで人材の能力値やスキルがわかるようなUIをしているため、個人のスキルを重視する企業で有効活用できるでしょう。
人事育成や離職率軽減に関してもデータを用いたシステマチックな管理により、効率的な人事戦略を行うことができます。
体験版もあるため、気になる企業の方は一度試して見てはいかがでしょうか。
タレントパレットの特徴は、次の3点です。
- 人材のミスマッチを防ぐ
- スキルを確実に把握して、適材適所の配置
- 効率的な評価を行い、社員の士気を上げる
社員のスキルの分析に特化したシステムなので、個人のスキルを重視する企業に向いています！
③COMPANY タレントマネジメント
COMPANY タレントマネジメントサービスは、社員それぞれの個人情報や個人別売上高、勤務経験などの情報を一元管理して情報共有できます。
社員の特徴やスキルに適したポジションへのアサインが容易になります。
また、人材育成の観点から、それぞれの社員にどのようなスキルアップが必要になるのか分析することも可能です。
社員のモチベーションを高めながら効果的な人材育成が可能になりますね。
COMPANY タレントマネジメントの特徴は、次の3点です。
- 人材管理に関する情報を一元管理
- 社員のスキルを分析して適したポジションへ配置可能
- 社員の現状を把握し、スキルアップの計画を立案可能
COMPANYは社員の人材育成にも力を入れているので、社員のスキルアップを目指す企業に向いています！
タレントマネジメントシステムを導入して効率的な経営を行おう！
本記事では、タレントマネジメントシステムについて基礎情報から注意点など解説してきました。
タレントマネジメントシステムは導入にコストがかかりますが、導入後の人事業務の効率化を考えるとかなりコストパフォーマンスの良い投資になるのではないでしょうか。
実際問題なかなかシステムの使い方がわからないという方も、上記で紹介させて頂いたサービスはどれも初心者でも使いやすいタレントマネジメントシステムです。
これを機会に面倒な人事業務をシステム化して働き方改革を推し進めて見ませんか？
あなたがタレントマネジメントシステムを導入して効率的な経営を行えることを祈っています！
まーけっちは、あなたの会社のタレントマネジメントをサポートします！
私たち、まーけっちは、
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を持ち、人事支援を中心とした業務をサポートできる日本でも有数の企業です。
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◆代表プロフィール
株式会社まーけっち 代表取締役社長 山中思温
マーケティングリサーチのプラットフォームの企業で、 最年少で事業部を立ち上げ、広告予算ほぼゼロで、国内トップの実績を達成。
中小・スタートアップ企業のマーケティングに関する構造的課題を痛感し、それを解決するため、株式会社まーけっちを創業。大手企業・国家機関・スタートアップなど100社以上の戦略支援を行い、コミットと売り上げ貢献成果に定評がある。上智大学外国語学部卒。
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