戦略・事業
【初心者向け】タレントマネジメントとは？｜メリットや成功のコツまでご紹介
2021.03.04
あなたは企業の人事ならば知っておかなければならない「タレントマネジメント」をご存知ですか？
この記事では「初心者向けにタレントマネジメントの基礎情報」をご紹介していきます。
結論、タレントマネジメントは優秀な人材を活かすための企業の取り組みのことなので、それに伴う仕組みの理解が重要です。
ここではタレントマネジメントの意味に悩んだ経験のある私が、WEBの情報では分かりづらい「タレントマネジメントの基本情報」を調査した結果をまとめたので、ぜひ見ていただければと思います。
その他にも「タレントマネジメントの目的」の説明や、「タレントマネジメントのメリット・デメリット」「タレントマネジメントの成功のコツ」について説明していきたいと思いますので、ぜひこの記事を読んで優秀な人材を活用する一助となれば幸いです。
タレントマネジメントとは？
タレントマネジメントとは、簡単に言えば、優秀な人材を企業に増やしていき、活躍してもらうための仕組みづくりを会社で行うことです。
特に、優秀な人材のみを対象として、その人材に成果を出してもらいやすいような取り組みを会社で行うケースを指します。
タレントマネジメント自体は経営戦略を実現させるために必要であり、優秀な人材に活躍できる場を提供する意味では、人事戦略そのものであるということができますね。
企業によって目指すゴールや人事の課題は異なってくるため、明確な具体例を持ってタレントマネジメントを行なったことになるということはできません。
大切なことは、優秀な人材が成果を出せるような社内環境整備を行うということです。
タレントマネジメントを行う目的
「いざタレントマネジメントをしようと思っても具体的にどんな目的があるの？」と疑問に思う方もいますよね。
実は、タレントマネジメントを行う目的を知っていないとそもそもタレントマネジメントを成功させられません。
この項では、タレントマネジメントを行う目的について3つに分けてご紹介します。
タレントマネジメントを行う目的は、次の3つです。
- 企業に必要な人材育成を分析するため
- 人材が最も成果を生み出せるポジションに配置するため
- 価値を生み出す経営戦略を行うため
では、それぞれ1つずつ詳しくみていきましょう！
企業に必要な人材育成を分析するため
タレントマネジメントを行うまず1つ目の目的は、企業戦略に合った人材育成を可能にするためです。
タレントマネジメントのシステムを導入することで、自社の従業員の能力やスキル、経験値などのデータが集約され、可視化できるようになります。そのため、客観的な目線で人事評価ができるようになるのですね。
例えば、何か新規のプロジェクトが始まる際に、プロジェクトに合った人材をスムーズに投入することができます。
社員にとって本意でない異動をすることで、社員のモチベーションを下げてしまうリスクがあることを考えると、タレントマネジメントがあることで、社員の士気を向上させられる効果があることもわかりますね。
タレントマネジメントを利用して配置をし、評価をしていくことで、リーダー格の人物の後継者となる人材を選別していくこともできるため、企業経営にとってかなりポイントが高いです。
人材が最も成果を生み出せるポジションに配置するため
２つ目の目的としては、各々の人材の能力値を把握することで人材が最も成果を生み出せるポジションに配置するためにあります。
個々人のスキルがタレントマネジメントによって客観的に分析されるため、そのスキルを発揮できるような人材の配置が可能です。
仮に、社内から退職者が出た場合でも、データベース上で似たような能力値の人材を検索することで、そのポジションに最も適した人材を配置できます。
従業員側としては、自らの努力や業務がそのまま客観的な評価につながっていくため、よりモチベーションを高く持って業務に取りかかることができるようになるはずですね。
人材とポジションのミスマッチをなくすためにタレントマネジメントを導入することを覚えておきましょう。
価値を生み出す経営戦略を行うため
経営戦略を練る上では、人材の採用戦略を考えることも非常に大切になってきます。
タレントマネジメントを導入することにより、ポジションに最適な人材が社内に居ないことも明らかになります。
もし、タレントマネジメントがなければ、そのポジションに最適な人材が居ないということを調べるためにも膨大な労力が必要になるでしょう。
こう考えた時に、「足りないポジションの人材を採用しよう」と採用戦略が可視化されるため、活用していくことが大切になります。
タレントマネジメント導入による2つメリット
「タレントマネジメントを行うと言ってもどのようなメリットがあるのだろう…」と悩む方に向けた内容です。
タレントマネジメントを導入することによるメリットを大きく分けて２つに分けました。
大切なポイントなので、それぞれのメリットを把握しておくようにしましょう。
タレントマネジメントを導入することによるメリットは、次の2つです。
- ①明確な基準を持った人事評価が可能
- ②適切な人材の配置ができること
では、それぞれについて詳しくみていきましょう！
①明確な基準を持った人事評価が可能
タレントマネジメントによって、客観的な基準で従業員を評価できるようになります。
客観的な基準で、上司の主観が入らない評価形態を導入することで、従業員にとっても評価が適正だと感じられるようになり、モチベーションの向上へ繋がりますね。
優秀な人材にとっては適切に評価されていなければ他社へ人材が流出してしまうことも考えられるため、明確な基準を持った人事評価というのは1つ大切なポイントです。
②適切な人材の配置ができること
タレントマネジメントを活用することにより、個々人の能力値に合ったポジションへ人材を配置できます。
人によっては不本意な異動によりモチベーションを削がれ、退職へとつながってしまう可能性もあるため、企業の離職率を下げるためにもタレントマネジメントは優秀な効果を発揮します。
優秀な人材を適したポジションへ配置することにより、さらに高いパフォーマンスを発揮することも考えられるため、タレントマネジメントを利用する上での大きなメリットと言えますね。
タレントマネジメント導入による2つのデメリット
タレントマネジメントには様々なメリットがありますが、もちろんデメリットもあります。
タレントマネジメントを導入することによる大きなデメリットを2つにまとめたので、みてみましょう。
①導入時の課題が多くある
タレントマネジメントは導入時に大きな課題に当たってしまうことが多いです。
大きな課題となるのは以下の3つになります。
- 予算
- システムを使いこなせるか
- メンテナンスの手間がかかる
タレントマネジメントの導入に至らない大きなデメリットとしてあげられたのは「予算」でした。
また、タレントマネジメントを導入したおかげで売り上げにつながるという目に見えた数値的な評価がしづらいため、導入を躊躇している企業も多いようですね。
まず大きな問題として予算問題をクリアできるようならば、タレントマネジメントを導入するのはお勧めです。
②適切な活用の難易度が高い
タレントマネジメントは適切に活用するための難易度が高いという意見もありました。
特に、従業員の多い企業の場合は累積されていく従業員のデータを常に最新に保たなければ、システムで管理する意味がなくなってしまいます。
また、システム自体が一部の人物にしか活用できないシステムであると、現場の社員全員が活用できない自体に陥ってしまいます。そこで大切になってくるのは、タレントマネジメントの活用方法を従業員に周知することです。
導入するだけで良いわけではなくて、システムの運用方法まできちんと把握しておくようにしましょうね。
タレントマネジメントを成功させるためのコツ
「タレントマネジメントって運用が難しいらしいけど、失敗しないかな…」と疑問を感じているあなた。
実は、タレントマネジメントも正しく理解すれば失敗せずに運用することができます。
この項では、タレントマネジメントを成功させるためのコツを3つに分けてご紹介していきましょう。
- ①企業の課題を明確化し、人材戦略に落とし込む
- ②タレントマネジメントをする目的を理解する
- ③適切な運用を行うための知識をつける
では、それぞれ1つずつ詳しくみていきましょう！
①企業の課題を明確化し、人材戦略に落とし込む
タレントマネジメントを成功させるために大切なことは、企業の経営戦略などの課題を明確にし、人材戦略へと落とし込んでいくことです。
今会社に必要なのはどのような人材なのか、業績を上げるためにはどのような人物をどのポジションに配置すれば良いのか、などなど。具体的な人材戦略を定めていく必要があります。
会社に必要な人材の確保や育成は経営を考えていく上で非常に大切なものであり、それに大きな貢献をするタレントマネジメントはやはり企業経営に直結する重要なツールであると言えます。
その他にも、人材の評価や採用、育成などの人事に関わるさまざまな業務は経営戦略に結びついてくるため、タレントマネジメントを行う企業は成長度合いも違ってくるでしょう。
②タレントマネジメントをする目的を理解する
これについては一番最初の項で説明した内容を理解していただければ問題ありません。
大切なポイントは、人材に対して適切な評価をし、最適な配置をすることで優秀な人材のパフォーマンスを底上げすることでした。
タレントマネジメントを用いてデータ上で従業員の能力値を管理することにより、客観的な評価を従業員に行うことができる点も大きな目的であります。
この目的については一部の人間が知っていても仕方ないので、特に経営層を含む全社員に周知徹底することがポイントです。
③適切な運用を行うための知識をつける
最後のポイントは、適切なタレントマネジメントの情報整理や管理、運用ができるように知識をつけることです。
システム上には非常に多くの従業員データが保存されていますが、それを管理せずに放っておいてしまうと、日を追うごとに情報は古くなっていってしまいます。しかも、膨大な量のデータからお目当の情報を検索するのは非常に手間がかかりますね。
ここで大切なのは、まず自社が知りたい情報はなんなのか、それに伴った情報の整理方法をきちんとまとめることです。
あれもこれもと多くのデータをシステムに打ち込んでしまうと、あとで管理に大きな労力を割くことになってしまうため、必要最低限の情報でまとめておくことをおすすめします。
定期的にデータのメンテナンスを行うことで、情報の最適化・最新化をすることを忘れないようにしましょう。
タレントマネジメントを有効に利用して優秀な人材を活用しよう！
本記事では、タレントマネジメントの基礎知識について詳しくご紹介しました。
タレントマネジメントを有効活用することで、優秀な人材をハイパフォーマンスで活躍させることができます。
社内にいる優秀な人材を他社へと逃さないためにも、適切な評価制度は大切です。
タレントマネジメントを利用して、社内環境を整えてみてはいかがでしょうか。
あなたがタレントマネジメントを有効活用し、優秀な人材を活躍させられることを祈っています！
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株式会社まーけっち 代表取締役社長 山中思温
マーケティングリサーチのプラットフォームの企業で、 最年少で事業部を立ち上げ、広告予算ほぼゼロで、国内トップの実績を達成。
中小・スタートアップ企業のマーケティングに関する構造的課題を痛感し、それを解決するため、株式会社まーけっちを創業。大手企業・国家機関・スタートアップなど100社以上の戦略支援を行い、コミットと売り上げ貢献成果に定評がある。上智大学外国語学部卒。
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